Brainloop Secure Boardroom – Sicherheit für Dokumente und Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsrat
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Brainloop Secure Boardroom basiert auf der Enterprise Edition von Brainloop Secure Dataroom und bietet im Lieferumfang zusätzlich eine angepasste Benutzeroberfläche und eine spezielle Ordnerstruktur für die gesamte Organisation von Geschäftsleitungs- und Vorstandstätigkeiten.
Brainloop Secure Boardroom ist das ideale Hilfsmittel bei der Erstellung und Verteilung von Aufsichtsrats- und Vorstandsunterlagen und bei der Vorbereitung, Durchführung Dokumentierung von Sitzungen. Die revisionssichere Protokollierung (Audit Trail) ermöglicht die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Corporate Governance-Richtlinien (z.B. Deutscher Corporate Governance Kodex oder Sarbanes-Oxley).
Brainloop Secure Boardroom ist rein webbasiert und bedarf keiner anwenderseitigen Installation von Software. Berechtigte Anwender haben über einen Internet Browser Zugriff auf den virtuellen Sitzungsraum.
Brainloop Secure Boardroom wird als gehostete Anwendung angeboten. Das Hosting des Secure Boardroom™ von Brainloop läuft über ein ISO27001 zertifiziertes Datenzentrum, das die höchsten Sicherheitsbedingungen erfüllt. Alternativ können Sie auch eine eigene Serverlizenz erwerben und den Server selbst hosten bzw. durch Brainloop hosten lassen.
Die Vorteile von Brainloop Secure Boardroom
- Höchste Sicherheitsstandards:
Durchgehende Sicherheitsfunktionen Secure Document Viewer, Wasserzeichen/Stamping, Sicherheitskategorien und bestmögliche Verschlüsselung.
- Gesteigerte Unternehmenseffizienz:
Alle Teilnehmer haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Geschäftsunterlagen und -daten.
- Vermindertes Risiko:
Sicherer Zugang zu Ihrem Boardroom und sicherer Versand und Ablage Ihrer Daten; revisionssichere Protokollierung (Audit Trail); und Versionierungsmanagement für die lückenlose Dokumentation aller Änderungen.
- Kürzere Freigabezeiten:
Wegfall von Zeitverlust durch Dokumentenversand per Fax oder Kurier; sichern Sie sich den mobilen Zugriff auf Ihr Boardroom; profitieren Sie von der automatischen SMS und E-Mail Benachrichtigung.
- Erfüllt die gängigen Compliance Vorgaben:
Integrierte revisionssichere Protokollierung (Audit Trail).
- Extrem schnelle Implementierung:
Brainloop Secure Boardroom steht on-demand zur Verfügung, so dass die sichere Verwahrung von Dokumenten nahezu umgehend erfolgt.
- Leichte Bedienbarkeit:
Leichte Bedienbarkeit für den Nutzer mit umfangreichen Funktionen für den direkten Dokumentenaustausch und die reibungslose Zusammenarbeit.