
Ihre Herausforderung: Verwaltungsräte wie Vorstände müssen sich heute anhand aktuellster Dokumente auf die kommende Sitzung vorbereiten können. Ihr Board Office benötigt daher eine professionelle Anwendung, mit der sich digitale Sitzungsmappen effizient erstellen und sicher verteilen lassen – inklusive Änderungen in letzter Minute. Ihre IT-Verantwortlichen wiederum fordern den maximalen Schutz vertraulicher Informationen.
Ihre Lösung: Brainloop BoardRoom – die digitale Plattform für die Professionalisierung der Board- und Gremienkommunikation in einem anspruchsvollen Compliance-Umfeld.
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.
Angesichts immer kürzerer Innovationszyklen müssen Verwaltungsräte heute immer öfter und schneller weitreichende Entscheidungen treffen. Dafür müssen sie nicht nur umfassend, sondern auch qualifiziert informiert sein. Die Digitalisierung von Informationen ist deshalb für die Professionalisierung der Entscheidungsfindung auf höchster Ebene unverzichtbar. Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse reduzieren das Haftungsrisiko. Und dank Datenspeicherung in einer hochsicheren Arbeitsumgebung sind Datenverluste ausgeschlossen.
Einsatzbereiche:
Als Verwaltungsrat stellen Sie andere Anforderungen an ein Board Portal als die Verantwortlichen im Board Office oder in der IT. Brainloop BoardRoom stellt alle zufrieden: Das Board Office, weil sich Sitzungen schneller und effizienter vorbereiten lassen. Vorstände und Verwaltungsräte, die stets die aktuellsten Informationen zur Hand haben und Entscheidungen revisionssicher protokolliert wissen. Die IT, weil selbst auf mobilen Devices höchste Datensicherheit herrscht.
"Die Möglichkeit zur Teilnahme an Abstimmungen und Beschlussfassungen im Datenraum und via iPad und die dank der revisionssicheren Protokollierung aller Zugriffe gewonnene Transparenz der Abläufe haben uns überzeugt. Mit ausschlaggebend waren schließlich die durchgängige Verschlüsselung der Daten und der Serverstandort Deutschland."
Philipp Schultheiß, Leiter Vorstandsstab, BBBank
Brainloop BoardRoom basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-Verschlüsselung – auch in den Apps, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), striktes Provider- und Administrator-Shielding sowie revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten.
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