Brainloop BoardRoom

Effizientes
und sicheres
Sitzungsmanagement

Jetzt testen
Brainloop BoardRoom. Die effiziente Lösung für die hochvertrauliche Vorstands- und Verwaltungsratskommunikation.

Ihre Herausforderung: Verwaltungsräte wie Vorstände müssen sich heute anhand aktuellster Dokumente auf die kommende Sitzung vorbereiten können. Ihr Board Office benötigt daher eine professionelle Anwendung, mit der sich digitale Sitzungsmappen effizient erstellen und sicher verteilen lassen – inklusive Änderungen in letzter Minute. Ihre IT-Verantwortlichen wiederum fordern den maximalen Schutz vertraulicher Informationen.

 

Ihre Lösung: Brainloop BoardRoom – die digitale Plattform für die Professionalisierung der Board- und Gremienkommunikation in einem anspruchsvollen Compliance-Umfeld.

Die Vorteile von
Brainloop BoardRoom

Icon Sprechblasen
Sichere und effiziente Vorstands- und Verwaltungsrats- kommunikation
Icon Auge
Alle entscheidungsrelevanten Informationen im Blick
Icon Verschlüsselung
Maximaler Schutz aller vertraulichen Dokumente und Informationen
Icon Clipboard
Effiziente Sitzungsplanung durch Digitalisierung aller Abläufe im Vorstands- und Verwaltungsratsbüro
Icon Mobile devices
Einfacher und sicherer Zugriff auf die Sitzungsunterlagen über verschiedenste mobile Endgeräte
Tablet liegt neben einer Tastatur
PROFESSIONALITÄT FÜR HÖCHSTE ANSPRÜCHE

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.

Angesichts immer kürzerer Innovationszyklen müssen Verwaltungsräte heute immer öfter und schneller weitreichende Entscheidungen treffen. Dafür müssen sie nicht nur umfassend, sondern auch qualifiziert informiert sein. Die Digitalisierung von Informationen ist deshalb für die Professionalisierung der Entscheidungsfindung auf höchster Ebene unverzichtbar. Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse reduzieren das Haftungsrisiko. Und dank Datenspeicherung in einer hochsicheren Arbeitsumgebung sind Datenverluste ausgeschlossen.

Einsatzbereiche:

  • Verwaltungsratskommunikation 
  • Vorstandskommunikation
  • Gremienarbeit in Organisationen, Genossenschaften und Verbänden

 
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Genau die richtige Lösung für Sie.

Brainloop BoardRoom. Die Boardlösung, die jederzeit sicheren Zugriff auf die wichtigsten Dokumente bietet.

Als Verwaltungsrat stellen Sie andere Anforderungen an Ihre Boardlösung als die Verantwortlichen im Board Office oder in der IT. Brainloop BoardRoom stellt alle zufrieden: Das Board Office, weil sich Sitzungen schneller und effizienter vorbereiten lassen. Vorstände und Verwaltungsräte, die stets die aktuellsten Informationen zur Hand haben und Entscheidungen revisionssicher protokolliert wissen. Die IT, weil selbst auf mobilen Devices höchste Datensicherheit herrscht.

Vorteile für Verwaltungsräte
  • Effizienter, intuitiver Zugriff auf Informationen per iPad, iPhone, Windows- oder Android-Tablet
  • Lesen und Kommentieren online und offline 
  • Online-Beschlussfassung
Vorteile für das Verwaltungsratsbüro
  • Einfache, automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen
  • Hochladen der Dokumente per Drag and Drop
  • Änderungen bis zur letzten Minute möglich
Vorteile für Administratoren
  • Zentrales Management der Sicherheits- und Authentisierungsregeln – unter höchsten Sicherheitsstandards
  • Lokale Server mit High-Availability und Disaster Recovery im Land (DE, AT, CH, FR, UK, LU)
  • Einfaches Ausrollen der Lösung im Unternehmen

WICHTIGE FEATURES AUF EINEN BLICK.

Brainloop BoardRoom ist die professionelle Lösung für die sichere und effiziente Kommunikation im Vorstand und Verwaltungsrat. Mit umfassender Funktionalität unterstützt es das Verwaltungsratsbüro bei der Vorbereitung der Sitzungsmappen und stellt deren Aktualität auch bei kurzfristigen Änderungen sicher. Verwaltungsrats- und Vorstandsmitglieder können die hochvertraulichen Sitzungsunterlagen auf Desktop oder mobilen Endgeräten abrufen – höchste Datensicherheit inklusive.
  • Verfügbarkeit von dedizierten Apps für mobile Plattformen
  • Sitzungskalender (mit Sitzungsmappe verlinkt)
  • Mobile Beschlussfassung
  • Vertreterregelung
  • Notizen und Anmerkungen
  • Remote Wipe
  • Volltextsuche, Bookmarks
  • Hochladen der Dokumente per Drag-and-Drop
  • Integriertes Dokumentenmanagementsystem
  • Automatisierte Erstellung der Sitzungsmappe
  • Anpassung der Sitzungsmappe bei Aktualisierung einzelner Dokumente
  • Integriertes Rechtemanagement
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Zeitlich begrenzter Zugriff
  • Revisionssichere Protokollierung aller Vorgänge
  • 256-Bit-Verschlüsselung der Inhalte auf dem Server, im Transfer und in den Apps
Zum Factsheet
Logo der BB Bank

 

 

 

"Die Möglichkeit zur Teilnahme an Abstimmungen und Beschlussfassungen im Datenraum und via iPad und die dank der revisionssicheren Protokollierung aller Zugriffe gewonnene Transparenz der Abläufe haben uns überzeugt. Mit ausschlaggebend waren schließlich die durchgängige Verschlüsselung der Daten und der Serverstandort Deutschland."

Philipp Schultheiß, Leiter Vorstandsstab, BBBank

Sicherheit hat immer ihre Berechtigung

Brainloop BoardRoom. Effiziente Boardkommunikation mit führender Sicherheitsarchitektur.

Brainloop BoardRoom basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-Verschlüsselung – auch in den Apps, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), striktes Provider- und Administrator-Shielding sowie revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten.

Mehr erfahren
  • Sichere und effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Durchgängige Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
  • Konsequenter Schutz vertraulicher Dokumente bis auf den Desktop des Empfängers (Informations Rights Management)
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Maximale Datensicherheit für Ihr Unternehmen?

Nehmen Sie Ihre Lösung noch heute in Betrieb.

Die Einführung von BoardRoom ist schnell und einfach, die Bedienung intuitiv. Anwender, die bereits am PC arbeiten, können schon nach kurzer Einarbeitungszeit loslegen. Für den sicheren Betrieb sind keine EDV-Kenntnisse notwendig. Ihr Unternehmen hat sofort Zugriff auf einen weltweit verfügbaren Datenraum, den niemand ohne Ihre Berechtigung betritt.
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