Brainloop BoardSuite

Maximale Sicherheit,
Compliance und Effizienz
in der gesamten
Gremienkommunikation

Brainloop BoardSuite. Die 100% compliance-konforme All-in-one-Lösung mit Management-Cockpit (Flow Monitor) für die gesamte Board- und Gremienkommunikation.
Ihre Herausforderung: Als Board Officer sind Sie die zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für vertrauliche Informationen, versorgen Aufsichtsräte und Vorstände rechtzeitig mit allen relevanten Dokumenten. Gleichzeitig verwalten Sie alle eingebrachten Anträge, erstellen Tagesordnungen, binden Zulieferer ein, bereiten Entscheidungen in Sitzungen und Umlaufverfahren vor und sorgen für eine professionelle und sichere Nachbereitung der Beschlüsse. Und nicht zuletzt sollen Sie dabei auch noch den Überblick und die Kontrolle behalten.
 
Ihre Lösung: Brainloop BoardSuite – die All-in-one-Plattform für die gesamte Board- und Gremienkommunikation, die nicht nur die Erstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagen, sondern auch schon deren sichere und regelkonforme Anlieferung gewährleistet. Und dank der Cockpit-Funktion jederzeit den Überblick und die Kontrolle sicherstellt.

Die Vorteile von
Brainloop BoardSuite

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Maximale Vertraulichkeit und Compliance der Sitzungsunterlagen über den gesamten Lebenszyklus aller zugelieferten Dokumente
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Termingerechte Anlieferung  von Sitzungsunterlagen durch Prozessunterstützung und  Automatisierung
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Unterstützung durch „Flows“ bei der Erstellung von Agenden und Sitzungsprotokollen
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Digitales Management von Vorstandsanträgen
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Optimaler Überblick und zentrale Steuerung aller relevanten Vorgänge durch Management-Cockpit

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SICHER UND PRÄZISE WIE EIN PERFEKT ABGESTIMMTES UHRWERK.
Handlungs- und Rechtssicherheit durch Prozessunterstützung.

Die Anforderungen an Board Officer steigen stetig. Kürzere Innovationszyklen, disruptive Geschäftsmodelle und immer schnellere Transformationsprozesse erfordern deutlich mehr Effizienz und Effektivität im daily Business. Und alles immer im Rahmen der wachsenden Compliance-Vorgaben. Brainloop BoardSuite ist die Lösung. Durch den Paradigmenwechsel der All-in-one-Plattform Brainloop BoardSuite von Dokumentensicherheit zur Prozesssicherheit in Verbindung mit Digitalisierung und
Geschäftsprozessautomatisierung verwandeln Sie die Herausforderungen durch zunehmend komplexere Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen in Handlungs- und Rechtssicherheit.

Einsatzbereiche:

  • Aufsichtsratskommunikation 
  • Vorstandskommunikation
  • Gremienkommunikation
  • online Beschlussfassung
  • Digitales Antragsmanagement
  • Meeting-Management

 

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Genau die richtige Lösung für Sie.

Brainloop BoardSuite. Die Board-Lösung, die den entscheidenden Schritt weiter geht.

Board Officer, IT-Verantwortliche und nicht zuletzt die Gremien selbst stellen zu Recht hohe Ansprüche an eine Lösung, die die gesamte Gremienkommunikation abbilden kann. Und das mit durchaus sehr unterschiedlichen Schwerpunkten. Brainloop BoardSuite wird all diesen Ansprüchen gerecht. Board Officer erhalten ein vielseitiges und überaus leistungsfähiges Werkzeug, mit dem sie die täglichen Herausforderungen im Bereich Sitzungs- und Entscheidungsmanagement professionell und sicher im Griff behalten. Die IT freut sich über eine wartungsfreundliche SaaS-Lösung, die den Schutz vertrauenswürdiger Dokumente perfektioniert. Und Aufsichtsräte und Vorstände profitieren von all diesen Vorteilen, indem sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit im richtigen Format erhalten und nutzen können.

Vorteile für Aufsichtsräte
  • Effizienter, intuitiver Zugriff auf Informationen per iPad, iPhone, Windows- oder Android-Tablet
  • Lesen und Kommentieren online und offline 
  • Online-Beschlussfassung
Vorteile für das Aufsichtsratsbüro
  • Einfache, automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen
  • Einfache Erstellung der Tagesordnung
  • Übersicht über Verantwortlichkeiten und Status der Dokumentenanlieferung pro Tagesordnungspunkt
  • Einfache Übernahme von Vorstandsanträgen in die Tagesordnung
  • Protokoll-Editor zur automatischen Erstellung und Verteilung von individuellen Protokollauszügen
Vorteile für Administratoren
  • Zentrales Management der Sicherheits- und Authentisierungsregeln – unter höchsten Sicherheitsstandards
  • Lokale Server mit High-Availability und Disaster Recovery im Land (DE, AT, CH, FR, UK, LU)
  • Einfaches Ausrollen der Lösung im Unternehmen

WICHTIGE FEATURES AUF EINEN BLICK.

Brainloop BoardSuite ist die All-in-one-Lösung für die maximal sichere, 100% compliance-konforme Gremien-Kommunikation über alle internen und externen Beteiligten hinweg. Dank der prozess-orientierten Benutzeroberfläche und der Automatisierung einer Vielzahl von Vorgängen lassen sich die wachsenden Herausforderungen an ein Board Office mit maximaler Effizienz und Effektivität bewältigen. Das integrierte Management-Cockpit gewährleistet jederzeit umfassenden Überblick und die vollkommene Kontrolle über alle Prozesse.

  • Handlungssicherheit durch Prozessführung in der Benutzeroberfläche
  • Integrierter Chat 
  • Protokoll-Editor
  • Automatische Erstellung von individuellen Protokoll-Auszügen
  • Export von Tagesordnung und Protokoll in MS Word Dokumente
  • Live-Update der digitalen Abstimmungen im Protokoll
  • Einbindung der Zulieferkette in die Erstellung der Sitzungsmappe
  • Up-Load von Dokumenten per Drag-and-Drop 
  • Digitalisierte Integration von Vorstandsanträgen
  • Vorlagen für Tagesordnung und Protokoll
  • Automatische Erstellung des Tagesordnungsdokuments in die Sammelmappe
  • Verfügbarkeit von dezidierten Apps für iPad sowie Android- und Windows-Tablets
  • Mobile Beschlussfassung
  • Verteilung bzw. Veröffentlichung von Beschlüssen
  • Verwaltung von Themen (z.B. Anträge, Wiedervorlagen, etc.) in einer Liste
  • Erinnerungsfunktion für Zulieferer
  • Starten von digitalen Abstimmungen direkt aus der Tagesordnung
  • Sitzungskalender
  • Remote Wipe
  • Notizen und Anmerkungen

SICHERHEIT HAT IMMER
IHRE BERECHTIGUNG

Brainloop BoardSuite. Effiziente Gremienkommunikation mit führender Sicherheitsarchitektur

Brainloop BoardSuite basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-Verschlüsselung – auch in den Apps, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), striktes Provider- und Administrator-Shielding sowie revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten.

Mehr erfahren
  • Sichere und effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Durchgängige Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
  • Konsequenter Schutz vertraulicher Dokumente bis auf den Desktop des Empfängers (Informations Rights Management)
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Sicherer Datenaustausch für Ihr Unternehmen?

Nehmen Sie Ihre Lösung noch heute in Betrieb.

Die Einführung von BoardSuite ist schnell und einfach, die Bedienung intuitiv. Anwender, die bereits am PC arbeiten, können schon nach kurzer Einarbeitungszeit loslegen. Für den sicheren Betrieb sind keine EDV-Kenntnisse notwendig. Ihr Unternehmen hat sofort Zugriff auf einen weltweit verfügbaren Datenraum, den niemand ohne Ihre Berechtigung betritt.

BoardSuite testen
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