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Sie möchten Gremiensitzungen sicher und schnell vorbereiten?

Brainloop Secure Boardroom unterstützt Sie im gesamten Prozess.

Sie gehen als Vorstandsassistent oder Corporate Secretary täglich mit vertraulichen Geschäftsinhalten um und sind für die Vorbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Ihres Unternehmens zuständig. Für die Sitzungsmappen stellen Sie umfangreiche Informationen zusammen, die Sie aufbereiten und fristgerecht per Post und Kurier an Vorstand und Aufsichtsräte verschicken. Mit der mühevollen Einarbeitung der Vermerke und Änderungswünsche in die Sitzungsunterlagen verbringen Sie weitere Zeit – oft noch in letzter Minute vor Sitzungsbeginn, damit alle Vorlagen pünktlich up to date sind.

Gerne würden Sie diesen Vorgang weniger komplex und risikoanfällig gestalten und den Aufwand verschlanken. Nur wie?

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Brainloop Secure Boardroom kennenlernen


Planung auf Knopfdruck

Schreibarbeit

Effizient. Sicher. Transparent.

Der Brainloop Boardroom unterstützt Sie bei der effizienter Gremienarbeit. Ab sofort bearbeiten Sie Sitzungsunterlagen auf der webbasierten Sicherheitsplattform und stellen Ihren Aufsichts-, Verwaltungs- und Beiräten die fertige Agenda, Beschlussvorlagen, Vertragsschaubilder und Protokolle  durchgängig verschlüsselt und vollkommen geschützt zur Verfügung. Diese greifen nach Eingabe von Passwort und SMS-TAN auf die stets aktuellste Version zu und können über den Datenraum direkt an Abstimmungen und Beschlussfassungen teilnehmen.

Optimale Bedienbarkeit in jeder Situation

Dank eines auf das Wesentliche reduzierten Menüs und einer integrierten Kalenderfunktion navigieren Ihre Gremienmitglieder schnell zu relevanten Inhalten und können auch große Dokumentensammlungen effizient bearbeiten. Ebenfalls profitieren alle Anwender von der Volltextsuche für verschlüsselte Dokumente, die Rückschlüsse auf vertrauliche Textfragmente erfolgreich verhindert. Dank Audit-Trail werden alle Aktivitäten auf der Plattform aufgezeichnet, so dass Sie über revisionssichere Vorgänge verfügen und Compliance- und IT-Governance-Richtlinien genügen.

Mobil arbeiten

Perfekter Zugriff vom Tablet oder iPhone aus

Auch den Wunsch Ihrer Gremienmitglieder nach flexiblen Arbeitsmöglichkeiten von unterwegs können Sie mit Brainloop bedienen. Die Lösung unterstützt Tablets sowie das iPhone mit einer eigenen App und stellt vertrauliche Geschäftsunterlagen vollkommen sicher und komfortabel bereit.


Was Sie noch wissen sollten.

Was Brainloop Secure Boardroom Ihnen bietet

  • Sichere Plattform für die Erstellung und Verteilung der Sitzungsmappen
  • Weltweite Verfügbarkeit dank webbasiertem Zugriff
  • Komfortables Änderungsmanagement
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Abstimmungen und Beschlussfassungen
  • Revisionssichere Vorgänge, die zur Erfüllung von Compliance-Richtlinien beitragen
  • Betrieb auf Servern in zertifizierten Rechenzentren wahlweise in Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, Großbritannien oder Luxemburg

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