Un grand groupe de médias fait confiance à Brainloop

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SRG est le plus grand groupe de médias en Suisse. Entreprise fédéraliste et indépendante, elle fournit un service public audiovisuel et emploie 6.000 collaborateurs. Dans une optique de culture managériale plus agile, SGR est très sensible à la question de la transformation digitale et s’est notamment penché sur le sujet de la dématérialisation des conseils d’administration avec l’objectif d’accroître l'efficacité de la communication.

Des expériences passées peu satisfaisantes dans le partage de documents

SRG cherchait une solution pour accroître l’efficacité de la communication de ses dirigeants et des membres de son conseil d’administration. Après avoir longtemps envoyé des documents par voie postale et par emails, le Groupe avait souhaité tester le partage de documents par le biais d’une application développée par un autre fournisseur, expérience que le Groupe n’a pas souhaité poursuivre car la solution ne répondait pas aux attentes des dirigeants qui souhaitait une solution fiable, ni de la direction des achats qui possède une politique stricte en termes de sécurité.

Trouver la solution adaptée

Le Groupe a ainsi établi une liste de fournisseurs potentiels et étudié les offres de chacun, avec l’appui du responsable de la sécurité des informations et de la direction des achats. La réflexion du Groupe s’est notamment basée sur une solution capable d’offrir notamment une technologie de pointe solide, un usage convivial aux utilisateurs et une tarification intéressante. Parmi les candidats, Brainloop proposait la meilleure solutions aux yeux de SGR avec BoardRoom car il répondait à l’ensemble de leurs critères, ce qui n’était pas le cas avec une autre solution comme SharePoint.

Une première réunion réussie

Dès la mise en place de la solution BoardRoom de Brainloop pour SGR, des droits ont été attribués à chaque membre afin que ceux-ci puissent travailler sur la plateforme. Alors que devait se tenir la première réunion du conseil, des techniciens Brainloop sont venus présenter la solution aux membres et leur en expliquer l’utilisation afin que ceux-ci soient prêts. Depuis, le Groupe utilise la solution pour l’ensemble des réunions du conseil d’administration, ainsi que pour celles des délégués et de ses comités. La solution de Brainloop est utilisée dorénavant par 50 membres chez SGR.

La sécurité au service des performances du Groupe

Le principe de dataroom est dorénavant appliqué à tous les documents enregistrés et gérés depuis la plateforme BoardRoom et les droits des utilisateurs sont directement pilotés par le secrétariat général du conseil d’administration permettant d’attribuer un haut niveau de sécurité. La solution a d’autre part été largement adoptée par les utilisateurs qui ont plus de facilité à travailler grâce aux nombreuses fonctionnalités et à la possibilité d’accéder à la plateforme à partir d’un ordinateur ou d’une tablette. Satisfait des nouveaux usages et du niveau de sécurité que procure la solution Brainloop, ainsi que de la diminution de la consommation de papier, SGR ne compte pas s’arrêter là et souhaite très prochainement mettre en place une fonctionnalité avancée comme le vote en ligne à partir de la solution.

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