Une gestion
efficace et sécurisée
des réunions

Brainloop BoardRoom. La solution efficace pour la communication du Conseil d'administration, très sensible en matière de sécurité

Vos Besoins: En amont des réunions, les Conseils d'administration et Comités exécutifs doivent pouvoir travailler sur les dernières versions des documents disponibles. Les personnels administratifs ont donc besoin d'une application professionnelle, qui leur permette de créer efficacement un portefeuille de réunion digital, pour le partager en toute sécurité – en intégrant les modifications de dernière minute. Vos responsables informatiques exigent de leur côté une protection maximale des informations confidentielles.

 

Notre Solution: Brainloop BoardRoom – la plateforme digitale qui professionnalise la communication du Conseil et du Comité, sujet très exigeant en matière de confidentialité.

Les avantages de
Brainloop BoardRoom

Icon Sprechblasen
Une communication sécurisée et efficace du Conseil d'administration et du Comité exécutif 
Icon Auge
Toutes les informations décisives en un clin d'œil 
Icon Verschlüsselung
Une protection maximale des documents et informations confidentiels
Icon Clipboard
Une planification efficace des réunions grâce à la digitalisation de toutes les procédures.
Icon Mobile devices
Un accès facile et sécurisé aux documents depuis un large éventail d'équipements mobiles
Tablet liegt neben einer Tastatur
NOTRE EXPERIENCE AU SERVICE D'EXIGENCES ELEVEES

Les bonnes informations au bon moment 

Compte tenu des cycles d'innovation toujours plus courts, les Conseils d'administration doivent prendre des décisions importantes plus souvent et rapidement. Ils se doivent d'être informés de manière exhaustive et qualitative. La digitalisation des informations est ainsi devenue incontournable pour la professionnalisation des prises de décision aux échelons les plus élevés de l'entreprise. Une traçabilité des processus de prise de décision réduit le risque et une sauvegarde des données en environnement ultrasécurisé empêche toute fuite ou perte de données. 

Secteurs d'application

  • Communication du Conseil d'administration
  • Communication du Comité exécutif
  • Collaboration entre organisations, coopératives et syndicats

 

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La solution qu'il vous faut.

Brainloop BoardRoom. La Solution qui garantit un accès permanent et sécurisé aux documents les plus importants.

Les exigences du Conseil d'administration à l'égard des solutions de réunions dématérialisées divergent de celles des personnels administratifs ou informatiques. Brainloop BoardRoom satisfait aux exigences de tous : le Bureau administratif peut ainsi préparer plus rapidement et plus efficacement les réunions ; les Conseils d'administration et Comités exécutifs disposent des informations les plus récentes et savent que le processus de prise de décision est en mode révision sécurisé ; les services informatiques ont la garantie que la sécurité est absolue, même sur les équipements mobiles.

Avantages pour les conseils d'administration :
  • Un accès plus aisé et intuitif aux informations depuis un iPad, un iPhone, une tablette Windows ou Android
  • Possibilité de lire et commenter les documents en ligne et hors ligne
  • Prise de décision en ligne
Avantages pour les personnels administratifs :
  • Élaboration simple et automatisée des portefeuilles de réunion
  • Téléchargement des documents par Drag & Drop
  • Possibilité de modifications de dernière minute
Avantages pour administrateurs :
  • Gestion centralisée des règles de sécurité et d'authentification, dans le respect des standards les plus exigents
  • Serveur local avec grande disponibilité et récupération en cas d’incident dans le pays (Allemagne, Autriche, Suisse, France, Royaume-Uni, Luxembourg)
  • Déploiement facile de la solution au sein de l'entreprise

APERÇU DES PRINCIPALES CARACTERISTIQUES

Brainloop BoardRoom est la solution professionnelle pour une communication efficace et sécurisé du Conseil d'administration et du Comité exécutif. Ses fonctionnalités exhaustives permettent aux personnels administratifs de préparer un portefeuille de réunion toujours à jour, même en cas de modifications de dernière minute. Les membres du Conseil et du Comité peuvent consulter les documents de réunion ultraconfidentiels sur leur ordinateur ou sur leur équipement mobile - en toute confidentialité, parce que la sécurité des documents n’est pas une option.
  • Applis dédiées pour iOS, iPhone, Windows et tablettes Android
  • Ordre du jour (en lien avec le portefeuille de réunion)
  • Prise de décision en mobilité
  • Délégations
  • Remarques et commentaires
  • Recherche textuelle, Marque-pages
  • Suppression à distance
  • Téléchargement des documents par Drag & Drop
  • Création automatique de portefeuilles de réunion
  • Adaptation des portefeuilles de réunion par actualisation des documents individuels
  • Gestion des droits intégrée
  • Authentification à deux facteurs
  • Contrôle d'accès aux documents
  • Accès limité dans le temps
  • Possibilité de modifier les documents (système intégré de gestion des documents)
  • Protocole de révision en mode sécurisé
  • Chiffrement 256 bits du contenu sur le serveur et les applis
Logo der BB Bank

 

 

 

« Ce qui nous a convaincus, c'est cette opportunité de participer aux validations et aux prises de décision dans la dataroom et sur iPad, avec une transparence accrue grâce à l'enregistrement sécurisé de tous les accès. Autres facteurs décisifs, le chiffrement des données.»

Philipp Schultheiß Directeur du conseil d'administration de BBBank

LA SECURITE NE SOUFFRE AUCUN COMPROMIS

Brainloop BoardRoom. Une architecture de sécurité de pointe pour une communication efficace du Conseil.

Brainloop BoardRoom s'appuie sur l'architecture de sécurité de pointe développée pour répondre aux besoins des professionnels les plus exigeants. Cette solution intègre tous les éléments qui font la différence entre une dataroom sécurisée et une dataroom ultrasécurisée : 

En savoir plus
authentification à deux facteurs, chiffrement 256 bits – même pour les applis, gestion intégrée des équipements et des droits d'accès, protection renforcée des données contre tout accès, et enregistrement de toutes les activités. 
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Vous recherchez une protection maximale des données pour votre entreprise ?

Notre solution est faite pour vous.

Le déploiement de BoardRoom est simple et rapide, et son utilisation intuitive. Une brève introduction suffit aux utilisateurs qui travaillent déjà sur PC. Pas besoin de connaissances informatiques supplémentaires. Votre entreprise a immédiatement accès à une dataroom disponible partout dans le monde, à laquelle personne n'a accès sans autorisation.
Tester BoardRoom
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