Brainloop

Die professionelle Plattform für die Kommunikation in Teams

Brainloop MeetingSuite. Die Plattform für die sichere und effiziente Durchführung von Meetings mit automatisierten Vor- und Nachbereitungsprozessen für Teams und Gremien in und außerhalb des Unternehmens.

Ihre Herausforderung: Entscheider oder Gremienmitglieder sind für die erfolgreiche Durchführung von Meetings verantwortlich. Dabei gilt es eine Vielzahl von Prozessen zu berücksichtigen, damit sie effektiv durch die Agenda navigieren und gemeinsam beschlossene Entscheidungen sowie Aufgaben erfolgreich abwickeln können. Wiederkehrende Inhalte und Prozesse, wie etwa Meetingvorlagen und die Protokollerstellung, müssen dabei stetig neu erfasst und an den Verteilerkreis gesendet werden.

Ihre Lösung: Brainloop MeetingSuite – die Plattform, die durch automatisierte Prozesse das Team bei der Agenda-Gestaltung und Durchführung von Meetings unterstützt und dabei behilflich ist, ein erfolgreiches Ergebnis für alle Beteiligten mittels 360-Grad-Meetingprozessoptimierung herbeizuführen.

Sie nutzen bereits Brainloop Boardroom und haben Interesse, die Vorteile der Vor- und Nachbereitung von Meetings zu nutzen?
MeetingSuiteCONNECT  ist die passende Lösung!
Kontaktieren Sie hierfür bitte Ihre AnsprechpartnerInnen bei Brainloop für eine Demo.

 

Die Vorteile von Brainloop MeetingSuite

Schneller und intuitiver Zugriff auf Informationen und Unterlagen per iPad, iPhone, Windows

Effiziente Erstellung und Verteilung des Protokolls im Meeting Flow

Schneller Zugriff auf die Meetingunterlagen und alle relevanten Informationen

Mobile Abstimmung und Beschlussfassung

Maximale Sicherheit – online wie offline

FÜR ZUVERLÄSSIGE MEETINGS MIT DURSCHLAGSKRAFT

Alle Meetingteilnehmer sinnvoll, effektiv und rechtssicher involvieren.
Sicherheit, Compliance und Effizienz sind in der modernen Unternehmenskommunikation von entscheidender Bedeutung. Die innovative Brainloop MeetingSuite garantiert dies für den gesamten Lebenszyklus von Meetings und darüber hinaus. So wird nicht nur der Prozess von Erstellung und Verteilung von Meetingunterlagen abgesichert, sondern auch schon deren Anlieferung sicher und regelkonform durchgeführt – eine sichere Verwertung der Meetingergebnisse eingeschlossen.

Einsatzbereiche:

  • Aufsichtsratskommunikation
  • Vorstandskommunikation
  • Gremienkommunikation
  • Teamkommunikation
  • Online-Beschlussfassung
  • Digitales Antragsmanagement
  • Meeting-Management
GENAU DIE RICHTIGE LÖSUNG FÜR SIE

Brainloop MeetingSuite. Eine klare, strukturierte und hochsichere Umgebung für die erfolgreiche Organisation und Durchführung von Meetings auf Führungsebenen.

Eine Lösung für alle Entscheider und Gremien im Unternehmen, die besonders hohe und sichere Anforderungen an eine effiziente Kommunikation mit ihren Teammitgliedern haben. Brainloop MeetingSuite berücksichtigt dabei viele verschiedene Schwerpunkte. Board Officer und Teamassistenten erhalten ein vielseitiges und überaus leistungsfähiges Werkzeug, mit dem sie die täglichen Herausforderungen im Bereich Meeting-, Sitzungs- und Entscheidungsmanagement professionell und sicher im Griff behalten. Die IT freut sich über eine wartungsfreundliche SaaS-Lösung, die den Schutz vertrauenswürdiger Dokumente perfektioniert. Und Entscheider sowie Gremienmitglieder profitieren von all diesen Vorteilen, indem sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit im richtigen Format erhalten und für das bevorstehende Meeting vorbereiten können.

Vorteile für Meetingteilnehmer

  • Effizienter, intuitiver Zugriff auf Informationen per iPad, iPhone und Windows
  • Lesen und Kommentieren online und offline
  • Online-Beschlussfassung

Vorteile für vorbereitende Personen des Meetings

  • Einfache, automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen
  • Einfache Erstellung der Tagesordnung
  • Übersicht über Verantwortlichkeiten und Status der Dokumentenanlieferung pro Tagesordnungspunkt
  • Einfache Übernahme von Anträgen in die Tagesordnung
  • Protokoll-Editor zur automatischen Erstellung und Verteilung von individuellen Protokollauszügen

Vorteile für Administratoren

  • Zentrales Management der Sicherheits- und Authentisierungsregeln – unter höchsten Sicherheitsstandards
  • Lokale Server mit High-Availability und Disaster Recovery
  • Einfaches Ausrollen der Lösung im Unternehmen

WICHTIGE FEATURES AUF EINEN BLICK

Brainloop MeetingSuite ist eine umfassende Kommunikationslösung für eine maximal sichere Entscheiderkommunikation über alle internen und externen Beteiligten hinweg. Dank der prozessorientierten Benutzeroberfläche und der Automatisierung einer Vielzahl von Vorgängen lassen sich die wachsenden Herausforderungen für Gremien und Teams mit maximaler Effizienz und Effektivität bewältigen. Das integrierte Management-Cockpit gewährleistet jederzeit umfassenden Überblick und die vollkommene Kontrolle über alle Prozesse.

  • Handlungssicherheit durch Prozessführung in der Benutzeroberfläche
  • Integrierter Chat
  • Protokoll-Editor
  • Automatische Erstellung von individuellen Protokoll-Auszügen
  • Export von Tagesordnung und Protokoll in MS Word Dokumente
  • Live-Update der digitalen Abstimmungen im Protokoll
  • Einbindung der Zulieferkette in die Erstellung der Sitzungsmappe
  • Up-Load von Dokumenten per Drag-and-Drop

  • Digitalisierte Integration von Anträgen
  • Vorlagen für Tagesordnung und Protokoll
  • Automatische Erstellung des Tagesordnungsdokuments in die Agenda
  • Verfügbarkeit von dezidierten Apps für iPad sowie Windows-Tablets
  • Mobile Beschlussfassung
  • Verteilung bzw. Veröffentlichung von Beschlüssen

  • Verwaltung von Themen (z.B. Anträge, Wiedervorlagen, etc.) in einer Liste
  • Erinnerungsfunktion für Zulieferer
  • Starten von digitalen Abstimmungen direkt aus der Tagesordnung
  • Meetingkalender
  • Notizen und Anmerkungen

SICHERHEIT HAT IMMER IHRE BERECHTIGUNG

Brainloop MeetingSuite basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, durchgängige Verschlüsselung mit höchsten Standards – auf Server, mobilen Geräten und im Versand, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), Betreiber Abschirmung – Anwendung ausgefeilter Abwehrmechanismen gegen unbefugte Eingriffe von Betreibern durch technisch-organisatorische Maßnahmen sowie durchgängige Protokollierung aller Aktivitäten.

  • Sichere und effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Durchgängige Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
  • Konsequenter Schutz vertraulicher Dokumente bis auf den Desktop des Empfängers (Informations Rights Management)

Vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Termin.

Brainloop BoardRoom

Die Lösung für die hochsichere Kommunikation mit dem Aufsichtsrat.

Brainloop CollaborationRoom

Die Lösung für die hochsichere interne und externe Zusammenarbeit.

Brainloop DealRoom

Die Datenraumlösung für vertrauliche M&A-Projekte und Transaktionen.

Brainloop MyRoom

Die File-Sync-and-Share-Lösung für sicheren Datenaustausch.