Brainloop BoardRoom

Effizientes
und sicheres
Sitzungsmanagement

Brainloop BoardRoom. Das effiziente Board Portal für die hochvertrauliche Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation.

Ihre Herausforderung: Aufsichtsräte wie Vorstände müssen sich heute anhand aktuellster Dokumente auf die kommende Sitzung vorbereiten können. Ihr Board Office benötigt daher eine professionelle Anwendung, mit der sich digitale Sitzungsmappen effizient erstellen und sicher verteilen lassen – inklusive Änderungen in letzter Minute. Ihre IT-Verantwortlichen wiederum fordern den maximalen Schutz vertraulicher Informationen.

 

Ihre Lösung: Brainloop BoardRoom – die digitale Plattform für die Professionalisierung der Board- und Gremienkommunikation in einem anspruchsvollen Compliance-Umfeld.

Die Vorteile von
Brainloop BoardRoom

Icon Sprechblasen
Sichere und effiziente Vorstands- und Aufsichtsrats- kommunikation
Icon Auge
Alle entscheidungsrelevanten Informationen im Blick
Icon Verschlüsselung
Maximaler Schutz aller vertraulichen Dokumente und Informationen
Icon Clipboard
Effiziente Sitzungsplanung durch Digitalisierung aller Abläufe im Vorstands- und Aufsichtsratsbüro
Icon Mobile devices
Einfacher und sicherer Zugriff auf die Sitzungsunterlagen über verschiedenste mobile Endgeräte
Tablet liegt neben einer Tastatur
PROFESSIONALITÄT FÜR HÖCHSTE ANSPRÜCHE

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.

Angesichts immer kürzerer Innovationszyklen müssen Aufsichtsräte heute immer öfter und schneller weitreichende Entscheidungen treffen. Dafür müssen sie nicht nur umfassend, sondern auch qualifiziert informiert sein. Die Digitalisierung von Informationen ist deshalb für die Professionalisierung der Entscheidungsfindung auf höchster Ebene unverzichtbar. Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse reduzieren das Haftungsrisiko. Und dank Datenspeicherung in einer hochsicheren Arbeitsumgebung sind Datenverluste ausgeschlossen.

Einsatzbereiche:

  • Aufsichtsratskommunikation 
  • Vorstandskommunikation
  • Gremienarbeit in Organisationen, Genossenschaften und Verbänden

 

Jetzt testen.png

Genau die richtige Lösung für Sie.

Brainloop BoardRoom. Das Board Portal, das jederzeit sicheren Zugriff auf die wichtigsten Dokumente bietet.

Als Aufsichtsrat stellen Sie andere Anforderungen an ein Board Portal als die Verantwortlichen im Board Office oder in der IT. Brainloop BoardRoom stellt alle zufrieden: Das Board Office, weil sich Sitzungen schneller und effizienter vorbereiten lassen. Vorstände und Aufsichtsräte, die stets die aktuellsten Informationen zur Hand haben und Entscheidungen revisionssicher protokolliert wissen. Die IT, weil selbst auf mobilen Devices höchste Datensicherheit herrscht.

Vorteile für Aufsichtsräte
  • Effizienter, intuitiver Zugriff auf Informationen per iPad, iPhone, Windows- oder Android-Tablet
  • Lesen und Kommentieren online und offline 
  • Online-Beschlussfassung
Vorteile für das Aufsichtsratsbüro
  • Einfache, automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen
  • Hochladen der Dokumente per Drag and Drop
  • Änderungen bis zur letzten Minute möglich
Vorteile für Administratoren
  • Zentrales Management der Sicherheits- und Authentisierungsregeln – unter höchsten Sicherheitsstandards
  • Lokale Server mit High-Availability und Disaster Recovery im Land (DE, AT, CH, FR, UK, LU)
  • Einfaches Ausrollen der Lösung im Unternehmen

WICHTIGE FEATURES AUF EINEN BLICK.

Brainloop BoardRoom ist die professionelle Lösung für die sichere und effiziente Kommunikation im Vorstand und Aufsichtsrat. Mit umfassender Funktionalität unterstützt es das Aufsichtsratsbüro bei der Vorbereitung der Sitzungsmappen und stellt deren Aktualität auch bei kurzfristigen Änderungen sicher. Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder können die hochvertraulichen Sitzungsunterlagen auf Desktop oder mobilen Endgeräten abrufen – höchste Datensicherheit inklusive.
  • Verfügbarkeit von dedizierten Apps für mobile Plattformen
  • Sitzungskalender (mit Sitzungsmappe verlinkt)
  • Mobile Beschlussfassung
  • Vertreterregelung
  • Notizen und Anmerkungen
  • Remote Wipe
  • Volltextsuche, Bookmarks
  • Hochladen der Dokumente per Drag-and-Drop
  • Integriertes Dokumentenmanagementsystem
  • Automatisierte Erstellung der Sitzungsmappe
  • Anpassung der Sitzungsmappe bei Aktualisierung einzelner Dokumente
  • Integriertes Rechtemanagement
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Zeitlich begrenzter Zugriff
  • Revisionssichere Protokollierung aller Vorgänge
  • 256-Bit-Verschlüsselung der Inhalte auf dem Server, im Transfer und in den Apps

Sicherheit hat immer ihre Berechtigung

Brainloop BoardRoom. Effiziente Boardkommunikation mit führender Sicherheitsarchitektur.

Brainloop BoardRoom basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-Verschlüsselung – auch in den Apps, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), striktes Provider- und Administrator-Shielding sowie revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten.

Mehr erfahren
  • Sichere und effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Durchgängige Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
  • Konsequenter Schutz vertraulicher Dokumente bis auf den Desktop des Empfängers (Informations Rights Management)
Fixed Place for anchor link here:  Anchor Please make color white

Brainloop Customer Key Store – Sie haben die volle Kontrolle!

Neben dem bestehenden, ohnehin extrem hohen Schutz Ihrer Dokumente erhalten Sie mit dem Brainloop Customer Key Store (CKS) zusätzlich die volle Kontrolle über wesentliche Teile der kryptographischen Schlüsselkette.
Der Kundenschlüssel wird in Ihrer eigenen Infrastruktur gehostet. Brainloop hat auf diesen Schlüssel niemals Zugriff.
Kontaktieren Sie uns

Maximale Datensicherheit für Ihr Unternehmen?

Nehmen Sie Ihre Lösung noch heute in Betrieb.

Die Einführung von BoardRoom ist schnell und einfach, die Bedienung intuitiv. Anwender, die bereits am PC arbeiten, können schon nach kurzer Einarbeitungszeit loslegen. Für den sicheren Betrieb sind keine EDV-Kenntnisse notwendig. Ihr Unternehmen hat sofort Zugriff auf einen weltweit verfügbaren Datenraum, den niemand ohne Ihre Berechtigung betritt.
BoardRoom testen
BoardSuite Circle

Brainloop
BoardSuite

Die Lösung für effizientes und sicheres  Meetingmanagement in Vorstand und Aufsichtsrat
Mehr erfahren »
CollaborationRoom

Brainloop
CollaborationRoom

Die Lösung für die hochsichere interne und externe Zusammenarbeit.
Mehr erfahren »
DealRoom

Brainloop
DealRoom

Die Datenraumlösung für vertrauliche M&A-Projekte und Transaktionen
Mehr erfahren »
MyRoom

Brainloop
MyRoom

Die File-Sync-and-Share-Lösung für
sicheren Datenaustausch
Mehr erfahren »

Aktuelle Artikel aus unserem Blog zum Thema Boardkommunikation:

Modern Governance schafft einen neuen Ansatz in der Unternehmensführung
Die Digitalisierung verändert die Geschäftswelt und verlangt nicht nur im Tagesgeschäft, sondern auch auf Führungsebene ein Umdenken. Mit Modern Governance..
Weiterlesen
Aufsichtsrat und Ethical Due Diligence
Der Aufsichtsrat in seiner Rolle als oberster Hüter der Corporate Governance muss die Leitlinien einer nachhaltigen Unternehmensführung einfordern -..
Weiterlesen
Warum sich das individuelle Onboarding neuer Aufsichtsräte lohnt
Um die Kompetenzen neuer Aufsichtsräte effizient und zeitnah zum Wohle des Unternehmens einzusetzen, empfiehlt sich eine individuelle Einarbeitung nach dem..
Weiterlesen
Nachhaltig gut berichten! Stand der CSR-Berichterstattung im DAX 160
Immer mehr Unternehmen bekennen sich zum Leitbild einer nachhaltigen Entwicklung. Um das zu zeigen, werden immer öfter auch Informationen konkreter..
Weiterlesen
Ehrbarkeit und Tugenden eines Aufsichtsrats
Der ehrbare Aufsichtsrat macht CSR und Nachhaltigkeit zu seiner eigenen, persönlichen Angelegenheit.
Weiterlesen