Brainloop

Maximale Sicherheit, Compliance und Effizienz in der gesamten Gremienkommunikation

Brainloop BoardSuite. Die 100% compliance-konforme All-in-one-Lösung mit Management-Cockpit (Flow Monitor) für die gesamte Board- und Gremienkommunikation.

Ihre Herausforderung: Als Board Officer sind Sie die zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für vertrauliche Informationen, versorgen Aufsichtsräte und Vorstände rechtzeitig mit allen relevanten Dokumenten. Gleichzeitig verwalten Sie alle eingebrachten Anträge, erstellen Tagesordnungen, binden Zulieferer ein, bereiten Entscheidungen in Sitzungen und Umlaufverfahren vor und sorgen für eine professionelle und sichere Nachbereitung der Beschlüsse. Und nicht zuletzt sollen Sie dabei auch noch den Überblick und die Kontrolle behalten.

Ihre Lösung: Brainloop BoardSuite – das Board Portal für die gesamte Board- und Gremienkommunikation, die nicht nur die Erstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagen, sondern auch schon deren sichere und regelkonforme Anlieferung gewährleistet. Und dank der Cockpit-Funktion jederzeit den Überblick und die Kontrolle sicherstellt.

Die Vorteile von Brainloop BoardSuite

Maximale Vertraulichkeit und Compliance der Sitzungsunterlagen über den gesamten Lebenszyklus aller zugelieferten Dokumente

Termingerechte Anlieferung von Sitzungsunterlagen durch Prozessunterstützung und Automatisierung

Unterstützung durch „Flows“ bei der Erstellung von Agenden und Sitzungsprotokollen

Digitales Management von Vorstandsanträgen

Optimaler Überblick und zentrale Steuerung aller relevanten Vorgänge durch Management-Cockpit

SICHER UND PRÄZISE WIE EIN PERFEKT ABGESTIMMTES UHRWERK.

Handlungs- und Rechtssicherheit durch Prozessunterstützung.

Die Anforderungen an Board Officer steigen stetig. Kürzere Innovationszyklen, disruptive Geschäftsmodelle und immer schnellere Transformationsprozesse erfordern deutlich mehr Effizienz und Effektivität im daily Business. Und alles immer im Rahmen der wachsenden Compliance-Vorgaben. Brainloop BoardSuite ist die Lösung. Durch den Paradigmenwechsel der All-in-one-Plattform Brainloop BoardSuite von Dokumentensicherheit zur Prozesssicherheit in Verbindung mit Digitalisierung und
Geschäftsprozessautomatisierung verwandeln Sie die Herausforderungen durch zunehmend komplexere Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen in Handlungs- und Rechtssicherheit.

Einsatzbereiche:

  •  Aufsichtsratskommunikation
  •  Vorstandskommunikation
  •  Gremienkommunikation
  •  Online Beschlussfassung
  •  Digitales Antragsmanagement
  •  Meeting-Management
GENAU DIE RICHTIGE LÖSUNG FÜR SIE.

Brainloop BoardSuite. Das Board Portal, das den entscheidenden Schritt weiter geht.

Board Officer, IT-Verantwortliche und nicht zuletzt die Gremien selbst stellen zu Recht hohe Ansprüche an eine Lösung, die die gesamte Gremienkommunikation abbilden kann. Und das mit durchaus sehr unterschiedlichen Schwerpunkten. Brainloop BoardSuite wird all diesen Ansprüchen gerecht. Board Officer erhalten ein vielseitiges und überaus leistungsfähiges Werkzeug, mit dem sie die täglichen Herausforderungen im Bereich Sitzungs- und Entscheidungsmanagement professionell und sicher im Griff behalten. Die IT freut sich über eine wartungsfreundliche SaaS-Lösung, die den Schutz vertrauenswürdiger Dokumente perfektioniert. Und Aufsichtsräte und Vorstände profitieren von all diesen Vorteilen, indem sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit im richtigen Format erhalten und nutzen können.

Vorteile für Aufsichtsräte

  •  Effizienter, intuitiver Zugriff auf Informationen per iPad, iPhone oder Windows-Tablet
  •  Lesen und Kommentieren online und offline
  •  Online-Beschlussfassung

Vorteile für das Aufsichtsratsbüro

  •  Einfache, automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen
  •  Einfache Erstellung der Tagesordnung
  •  Übersicht über Verantwortlichkeiten und Status der Dokumentenanlieferung pro Tagesordnungspunkt
  •  Einfache Übernahme von Vorstandsanträgen in die Tagesordnung
  •  Protokoll-Editor zur automatischen Erstellung und Verteilung von individuellen Protokollauszügen

Vorteile für Administratoren

  •  Zentrales Management der Sicherheits- und Authentisierungsregeln – unter höchsten Sicherheitsstandards
  •  Lokale Server mit High-Availability und Disaster Recovery im Land (DE, AT, CH, UK, LU)
  •  Einfaches Ausrollen der Lösung im Unternehmen

WICHTIGE FEATURES AUF EINEN BLICK.

Brainloop BoardSuite ist die All-in-one-Lösung für die maximal sichere, 100% compliance-konforme Gremien-Kommunikation über alle internen und externen Beteiligten hinweg. Dank der prozess-orientierten Benutzeroberfläche und der Automatisierung einer Vielzahl von Vorgängen lassen sich die wachsenden Herausforderungen an ein Board Office mit maximaler Effizienz und Effektivität bewältigen. Das integrierte Management-Cockpit gewährleistet jederzeit umfassenden Überblick und die vollkommene Kontrolle über alle Prozesse.

  •  Handlungssicherheit durch Prozessführung in der Benutzeroberfläche
  •  Integrierter Chat
  •  Protokoll-Editor
  •  Automatische Erstellung von individuellen Protokoll-Auszügen
  •  Export von Tagesordnung und Protokoll in MS Word Dokumente
  •  Live-Update der digitalen Abstimmungen im Protokoll
  •  Einbindung der Zulieferkette in die Erstellung der Sitzungsmappe

  •  Up-Load von Dokumenten per Drag-and-Drop
  •  Digitalisierte Integration von Vorstandsanträgen
  •  Vorlagen für Tagesordnung und Protokoll
  •  Automatische Erstellung des Tagesordnungsdokuments in die Sammelmappe
  •  Verfügbarkeit von dezidierten Apps für iPad sowie Windows-Tablets
  •  Mobile Beschlussfassung
  •  Verteilung bzw. Veröffentlichung von Beschlüssen

  •  Verwaltung von Themen (z.B. Anträge, Wiedervorlagen, etc.) in einer Liste
  •  Erinnerungsfunktion für Zulieferer
  •  Starten von digitalen Abstimmungen direkt aus der Tagesordnung
  •  Sitzungskalender
  •  Remote Wipe
  •  Notizen und Anmerkungen

SICHERHEIT HAT IMMER IHRE BERECHTIGUNG

Brainloop BoardSuite. Effiziente Gremienkommunikation mit führender Sicherheitsarchitektur.

Brainloop BoardSuite basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, durchgängige Verschlüsselung mit höchsten Standards – auf Server, mobilen Geräten und im Versand, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), Betreiber Abschirmung – Anwendung ausgefeilter Abwehrmechanismen gegen unbefugte Eingriffe von Betreibern durch technisch-organisatorische Maßnahmen sowie durchgängige Protokollierung aller Aktivitäten.

  • Sichere und effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Durchgängige Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
  • Konsequenter Schutz vertraulicher Dokumente bis auf den Desktop des Empfängers (Informations Rights Management)

Brainloop Customer Key Store – Sie haben die volle Kontrolle!

Neben dem bestehenden, ohnehin extrem hohen Schutz Ihrer Dokumente erhalten Sie mit dem Brainloop Customer Key Store (CKS) zusätzlich die volle Kontrolle über wesentliche Teile der kryptographischen Schlüsselkette.
Der Kundenschlüssel wird in Ihrer eigenen Infrastruktur gehostet. Brainloop hat auf diesen Schlüssel niemals Zugriff.

Von der Datensicherheit zur Prozesssicherheit!

Vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Termin.

Bei der Einführung von Brainloop BoardSuite unterstützen wir sie zügig und kompetent, die Bedienung ist intuitiv. Anwender, die bereits am PC arbeiten, können schon nach kurzer Einarbeitungszeit loslegen. Für den sicheren Betrieb sind keine EDV-Kenntnisse notwendig. Ihr Vorstand und Aufsichtsrat hat sofort Zugriff auf eine weltweit verfügbaren Boardlösung, die niemand ohne Berechtigung betritt.

Brainloop BoardRoom

Die Lösung für die hochsichere Kommunikation mit dem Aufsichtsrat.

Brainloop CollaborationRoom

Die Lösung für die hochsichere interne und externe Zusammenarbeit

Brainloop DealRoom

Die Datenraumlösung für vertrauliche M&A-Projekte und Transaktionen

Brainloop MyRoom

Die File-Sync-and-Share-Lösung für sicheren Datenaustausch